Andy LeCome proteggerti dagli errori integrando Teamsystem con un robot
Praticando la professione del dottore commercialista devi essere sempre certo di svolgere un lavoro altamente preciso.
Infatti, adempiendo a mansioni di consulenza fiscale e tributaria per privati e aziende, lo scotto da pagare in caso di errore è molto alto.
Dal momento in cui come commercialista effettui un errore, ad esempio, con l’amministrazione statale tributaria,il tuo cliente a causa di questo sbaglio sarà costretto a pagare multe, sanzioni e interessi e la responsabilità potrebbero ricadere su di te.
L’innovazione però ci viene in contro, con soluzioni sempre più performanti e fidate, per essere più sereni e certi delle opere svolte all’interno del nostro studio professionale possiamo infatti decidere di aprire le nostre porte al mondo della robotizzazione e automazione di processi contabili e amministrativi.
Se, al posto di un impiegato farai svolgere operazioni come la registrazione di fatture attive e passive e molto altro, da un robot altamente performante potrai avere un guadagno su due differenti fronti:
il primo è che il robot lavora sempre (anche durante i weekend) e non è mai stanco, gli errori quindi causati dallo stress e dalla spossatezza dei tuoi impiegati saranno solo un lontano ricordo
il secondo è che togliendo queste persone da mansioni “grigie” potrai utilizzarli in operazioni che hanno un valore aggiunto per te, per il tuo studio e soprattutto per migliorare il servizio ai clienti.
Decidere di acquisire all’interno del proprio studio un sistema di robotizzazione automatica delle procedure contabili e amministrative porterà te e il tuo personale ad essere più motivato, avere una percentuale di precisione altissima e risparmiare le ingenti quantità di tempo che solitamente vengono impiegate per questa mansione ma che, purtroppo, non sono sempre conosciute a pieno da parte dei professionisti commercialisti.
I nostri sistemi di robotizzazione non automatizzano solamente i processi detti standard ma bensì quelli che, data la loro complessità sembrano impossibili da automatizzare.
- Vediamone alcuni
- Registrazione fatture multilinea { con piu’ beni e diverse righe di fatturazione}
- Registrazione fatture con Competenze
- Registrazione fatture con cespiti
- Registrazione fatture con nuove anagrafiche
- Registrazione ritenuta d’ acconto
- Impostare regole di registrazione in Teamsystem
- Regole contenenti stringhe per diminuire i flussi di lavoro futuri.
- Registrazione fatture attive nei Sezionali
- Registrazione fatture passive nei Sezionali
- Registrazione Fatture attive e passive per le ditte quater
- Riconciliazione e mappature di fatture e transazioni bancarie su TS-pay
- Reverse Charge
- Auto Fatturazione
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La pillola -1 : Automazione Registrazione nuove anagrafiche
Scenari operativi:
Questa operazione e’ uno dei più grandi talloni di Achille per coloro che usano software di contabilita’ tradizionali come Teamsystem.
Essa si verifica ogni volta che dobbiamo impostare un nuovo fornitore o cliente all’interno del programma nella situazione in cui si riscontra un nuovo fornitore nelle fatture.
Impatto sul lavoro:
Questa situazione rappresenta all’incirca il 10-20% della fatture passive anche se, ovviamente, il volume può variare molto confrontando aziende molto differenti fra loro.
Si presenta oltre a quanto già detto anche nel 5-10% delle fatture di tipo attivo.
Il processo di registrazione è maggiormente articolato ed in questo specifico caso vi è una sequenza distintiva da seguire all’interno del cruscotto di registrazione.
Come funziona Il binomio Teamsystem-Robot:
Grazie alle nostre continue ricerche abbiamo potuto constatare che gli utenti Teamsystem non sono a conoscenza dell’opzione presente all’ interno di Teamsystem la quale permette di annettere una nuova anagrafica nel pannello di registrazione delle fatture.
Questa opzione deve essere attivata per ottimizzare il lavoro del Robot.
Dopo essere stata attivata il robot esegue un controllo all’interno della sua memoria per verificare se il fornitore o il cliente sono nuovi, se questa situazione e’ vera il robot procede in autonomia a seguire i passi per registrare la nuova anagrafica dal cruscotto di registrazione della fattura stessa.
Benefici concreti: Questa funzione di Teamsystem è altamente performante e permette di automatizzare un processo che si verifica di frequente ed ha un prezzo alto in termini di ore lavorative per lo studio.
In virtù della nostra esperienza possiamo asserire che questa specifica automazione è probabilmente una di quelle che giova maggiormente gli studi sotto il profilo di risparmio nel monte ore.
Riassumendo:
- Mentaly riduce il lavoro contabile fino al 96%, in questo modo potrai selezionare maggiormente il tuo personale e svincolarti da chi non svolge il proprio lavoro al massimo delle sue capacità
- Mentaly ti protegge dall’errore umano in quanto lavora sempre e non è mai stanco e può sempre assicurarti alti livelli di precisione
- I dati che ricavati durante l’analisi delle fatture da parte di Mentaly sono vengono fruibili e potrai sfruttarli creando servizi validi per i tuoi clienti
Hai deciso anche tu di trasformare il tuo studio? fissa la tua chiamate gratuita, nei trenta minuti che avrai a disposizione saremo in grado di accompagnarti nella scoperta dei nostri servizi e capire quali fanno al caso del tuo studio.
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