La pillola -9 : Gestione flussi fatturazione che richiedono l’intervento manuale del commercialista

Scenari operativi:

Questo è uno scenario che si presenta quando uno studio ha avviato un processo di rinnovamento attraverso la digitalizzazione intelligente. In una ristretta sottocategoria di casi si avvertirà ancora bisogno di un intervento manuale. Questo avviene nel caso si verifichino situazioni di più difficile gestione. Si tratta di situazioni particolari; competenze particolari, cespiti particolari, situazioni dove è richiesta una conoscenza della transizione finanziaria come, ad esempio, alcuni sottotipi di note di credito. Parliamo certamente di casi marginali che tuttavia non possiamo trascurare.

Impatto sul lavoro:

La problematica per lo studio in questo caso non è tanto il volume, bensì la richiesta di garanzia che il lavoro venga eseguito correttamente  e che i processi automatizzati non generino errori di cui non si è a conoscenza. Un altro aspetto sul quale focalizzarsi è invece relativo all’atteggiamento dei professionisti quali parte integrante del procedimento quando i commercialisti e i loro collaboratori hanno ormai automatizzato la buona parte delle operazioni di data entry pare si crei una sorta di barriera mentale a compiere anche il più piccolo lavoro di data entry. 

Come funziona Il binomio Teamsystem-Robot: 

In questo caso il robot propone una serie di utilities che permettono all’utente di ridurre al massimo il tempo dedicato a queste operazioni residuali. Sostanzialmente la strategia tecnica si sviluppa su tre livelli, informazione giornaliera sul flusso residuale, tabelle riassuntive con i dati delle fatture e riconciliazioni residuali per l’ utente da elaborare manualmente, dashboard veloci per il feedback in maniera massiva su fatture che richiedono feedback.

In questa maniera si intende snellire ulteriormente il tempo necessario per portare a termine il lavoro, di introdurre una utility di convenienza dove l’utente può sempre monitorare il volume di fatture residuali e infine una certa flessibilità temporale. L’utente grazie a tale soluzione ha modo di gestire il flusso residuale quando vuole, giornalmente, settimanalmente, mensilmente, trimestrale e/o in picchi. 

Benefici concreti:

Sostanzialmente questa innovazione di processo permette di ottenere una precisione di quasi il 100% e quindi tranquillità operativa, riducendo al minimo la tempistica che lo studio deve impiegare sui flussi residuali. 

 Una soluzione alle tue richieste. Per concludere…

Illustrati i benefici della robotica in connubio con il gestionale Teamsystem , è giunto il momento di proporre una più nitida rappresentazione di come l’automazione intelligente [robotizzazione di processo]  sia in grado di fare evolvere in positivo il tuo studio professionale. A tale scopo, prenderemo ad esempio solo alcune delle numerose funzioni svolte da un software da noi ideato, Mentaly. Mentaly è in grado di:

• Snellire il lavoro ripetitivo in quasi totale autonomia interagendo con te in base alle tue esigenze. Opera persino di notte e nei week-end, liberando il personale da giornate spese davanti allo schermo di un computer.
• Riduce drasticamente il margine d’errore, perfezionando così le performance del tuo studio.
• Trasforma il lavoratore da responsabile di data entry a figura di riferimento in analisi dei dati e consulenza

Per saperne di più, compila il modulo sottostante. Ti offriamo una sessione gratuita di trenta minuti con i nostri consulenti. Potrai discutere di tutti gli aspetti riguardanti l’intero processo di trasformazione, prendendo in considerazione le esigenze specifiche  del tuo studio.